Referat fra årsmøte i Aust-Agder Harehundklubb 26.03.2010 på Holmen Gård
Formannen Lars-Arild Risholt åpnet årsmøte og ønsket de 37 fremmøtte velkommen.
Spesielt ønsket han velkommen til æresmedlemmene.
Medlemmer som var avgått med døden siste året ble minnet med ett minutt stillhet.
1.Godkjenning av innkalling og valg av møteleder og referent.
Innkalling til årsmøte ble godkjent uten anmerkninger.
Til møteleder ble valgt Jens Angelstad Noddeland
Til referent ble valgt Lars Arild Risholt
Til å underskrive protokollen ble valgt Dag Haugen og Bjørnar Dale
2. Årsberettning 2009.
Jens leste gjennom årsberetningen punkt for punkt.
Årsberetningen ble enstemmig godkjent.
3. Regnskap 2009.
Møteleder gikk gjennom regnskapet. Regnskapet viste ett overskudd på kr. 14234,25
for siste års drift av klubben. Overskuddet skyldes hovedsakelig et svært godt resultat på vår utstilling på Røed., men også god inntekter fra åpneprøver.
Regnskapet ble enstemmig godkjent.
Sak 4. Kontingent for 2011.
Styret har enstemmig vedtatt at de vil anbefale for årsmøtet at kontingenten blir uforandret, det vil si kr.100,- til Aust-Agder Harehundklubb.
Den totale kontingent for hovedmedlemmer blir da på kr.448,- Dette er fordel på følgende måte.:
Kr.100,- til Aust-Agder Harehundklubb, kr 208 til Norske Harehundklubbers forbund og en grunnkontingent til NKK på kr.140,-. Dette under forutseting av at ikke NHFK eller NKK øker kontingenten for 2011.
Årsmøtets vedtak.
Årsmøte vedtok enstemmig å beholde kontingenten uforandret.
Sak 5. Innkomne forslag.
Forslag 1.
Det er innkomet følgende forslag fra Sam Samuelsen:
” Ved alle AAHK terminfestede prøver premieres alle som oppnår 1. Premier ved 1-dagsprøve eller 1. premie EP ved 2-dagers støverprøve.
Øvrige premieringer slik som 2. og 3. premier ved de respektive prøvetyper blir hedret med diplom av klubben.”
Styrets forslag til vedtak:
Styret har enstemmig vedtatt å anbefale at forslaget godkjennes av årsmøtet.
Årsmøtets vedtak.
Årsmøtet vedtok enstemmig å å følge styrets anbefaling vedrørende premiering.
Forslag 2.
Styret fremsetter følgende forslag for årsmøtet:
”Styret foreslår at jaktprøvekomiteen også er terreng komité + Arnt Øygarden.
Jaktprøvekomiteen er styret + prøveleder og NKK representant.
Begrunnelsen for styret forslag er at en slik organisering vil gjøre jobben lettere både for Arnt og styret med hensyn til arbeidet med å skaffe terreng.
Årsmøtets vedtak.
Årsmøtet vedtok enstemmig styret forslag .
7. Valg.
Møteleder presentere valgkomiteens forslag der følgende ble valgt til klubbens styre og verv:
|
Styreformann |
Lars Arild Risholt |
Valgt for 2 år |
|
|
Styremedlemmer |
Kåre Usterud Jan Willy Halvorsen Jacob Olimstad Knut Homdrom Kjell Moland John Kvisli
|
Valgt for 2 år Ikke på valg Ikke på Valg Ikke på valg Valgt for 2 år Valgt for 2 år |
|
|
Varamenn |
Dag Haugen Arnold Bjørklund
|
Valgt for 1 år Valgt for 1 år |
|
|
Revisorer |
Trond Ivar Moen Asbjørn Bjelland |
Valgt for 2 år Valgt for 2 år |
|
|
Varamann |
Gustav Guttormsen
|
Valgt for 1 år |
|
|
Valgkomité |
Peder A Næs Gunnar Kristiansen Olaf Einar Olsen |
Ikke på valg Ikke på valg Valgt for 2 år |
|
|
Varamenn |
Grunde Stebekk |
Valgt for 1 år. |
|
|
|
|
|
|
|
Utsendinger til repr.møte |
Styret avgjør dette. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Utstillingskomité |
Kjell Moland, Magnus Tjelmeland, Peder A Næs, John Kvisli, Torbjørn Fostvedt, Arne Songe, Jan Ove Røysland, Atle Moen
|
|
|
|
Jaktprøvekomité |
Styre + formann i terrengkomiteen
|
|
|
|
Overdomstol |
Gustav Guttormsen, Arild Hestås, Hans Ivar Bjornes, Anders Aas, Olav Haugmoen, Jacob Olimstad |
|
|
|
Materialforvalter |
Magnus Tjelmeland
|
|
|
|
Festkomité |
Styret (Event. Oppnevne komité ved behov)
|
|
|
|
Terrengkomité
|
Styret +Arnt Øygarden |
|
|
|
Kontaktpersoner til avlsrådet |
|
|
|
|
Beagle |
Berit Seljåsen |
Luzerne |
Vidar Salvesen |
|
Hygen |
Terje Øigaren |
Drever |
Karl Jacob Høvik |
|
Schweizer |
Arnt Øygarden |
Dunker |
Peder A Næs |
|
Finskstøver |
Kjell Moland |
Svenskstøver |
Torgny Pedersen |
8. Utstillinger og prøver 2010/2011
Åpen Prøve og RR avholdes fra 10.09.09 til 28.02. 2010. Prøveleder Olav Haugmoen.
EP-høst for støver avholdes ikke da vi skal arrangere DM. DM i 2010 vil bli arrangert i et felleskap mellom alle klubbene i Distrikt 3, hvor Aust-Agder Harehundklubb vil være teknisk arrangør. Det er Aust-Agder Harehundklubb som har total ansvaret for økonomien og vil alene motta overskuddet fra DM. Påmeldingsavgift til DM er satt til kr.1500,-
DM vil bli avholdt på Hallbjønnsekken den 06.11 – 07.11 med maks 35 hunder.
Prøveleder Sam Samuelsen og NKK sin representant Jacob Olimstad. Vårt tildelte CACIT vil bli utdelt på DM.
EP vinterprøve støver 29.01-30.01 2011 Prøveleder ikke valgt..
Startkontingent kr.1200,-
Utstilling på Røed Camping Risør lørdag 21.08.2010. Utstillingsleder ikke valgt
Dommere: Bjørn Roald småhund og Anne Marit Olsen for støvere.
9. Utdeling av premier for sesongens ÅP / RR prøver.
Lars-Arild Risholt og Jacob Olimstad stod for utdeling av premiene for ÅP 09/10.
Det har i år startet 60 hunder på åpen prøver inkl RR prøver.
10. Årets støver og Årets småhund 2009/2010.
Årets støver ble Finskstøver Flekken, eier John Kvisli
Årets småhund ble Drever Ruska til Jan Willy Halvorsen
Årsmøtemiddagen.
Etter årsmøte var det middag med ”något attåt”.
11. Æresmedlem.
På vegne av styret fremmet formannen forslag til nytt æresmedlem i klubben.
Jens Angelstad Noddeland ble foreslått til æresmedlem i Aust-Agder Harehundklubb, på bakgrunn av mange års arbeid for klubben, både i styret og som formann og som dommer i klubben.
Årsmøtet vedtok enstemmig å utnevne Jens Angelstad Noddeland til æresmedlem fra og med 2010.
Holmen gård den 26.03.2010
----------------------------------- --------------------------------Dag Haugen Bjørnar Dale